Obowiązek informacyjny
Niezbędne informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w związku z badaniami diagnostycznymi wykonywanymi w Centralnym Laboratorium-Pomiarowo Badawczym Sp. z o.o. – „CLPB Diagnostyka” 44–335 Jastrzębie-Zdrój, ul. Rybnicka 6
Kto jest administratorem moich danych?
Administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych na potrzeby związane z badaniami diagnostycznymi wykonywanymi w Centralnym Laboratorium Pomiarowo - Badawczym Sp. z o.o. 44–335 Jastrzębie-Zdrój- CLPB Diagnostyka, ul. Rybnicka 6
Z kim mogę się skontaktować w kwestiach związanych z przetwarzaniem moich danych osobowych?
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Centralne Laboratorium Pomiarowo - Badawcze Sp. z o.o. CLPB-Diagnostyka można skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych dostępny pod adresem e-mail: [email protected]
Jaki jest zakres przetwarzanych przez Centralne Laboratorium Pomiarowo - Badawcze Sp. z o.o. CLPB- Diagnostyka moich danych osobowych?
W pierwszej kolejności potrzebujemy otrzymać zgłoszenie od Ciebie do wykonania badań. W tym celu potrzebujemy następujący zestaw Twoich danych: imię, nazwisko, nr PESEL, płeć, data urodzenia (w przypadku osób nieposiadających nr PESEL), adres zamieszkania, imię i nazwisko oraz dane osoby upoważnionej przez Panią/Pana do wydania wyniku, pokrewieństwo (w przypadku osób zgłaszanych przez członka rodziny). Prosimy także o podanie Twojego adresu e-mail oraz numer telefonu.
Jaki jest cel przetwarzania moich danych osobowych?
Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe w celu: Realizacji usługi/zlecenia, którego dokonałeś
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji zamówienia/usługi oraz przez czas niezbędny po jego zakończeniu. Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO,tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą.
Ustalenia Twojej tożsamości przed udzieleniem świadczenia
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z art. 25 pkt 1 Ustawy o prawach pacjenta oraz § 10 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Zdrowia.
Jako podmiot leczniczy jesteśmy zobowiązany do prowadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej.
Okres wynikający z przepisów prawa. Tworząc dokumentację medyczną mamy prawo do przechowywania jej przez 20 lat od dnia dokonania w niej ostatniego wpisu. Podstawa prawna: Art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z art. 24 ust. 1 Ustawy o prawach pacjenta oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia.
Kontaktujemy się z Panią/Panem pod podanym numerem telefonu czy adresem e-mail, aby np. poinformować o możliwości odbioru wyników badań.
Prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest opieka około obsługowa nad pacjentem oraz sprawniejsze zarządzanie grafikami.
Zapewnienie Pani/Panu odpowiedniej opieki, będącej odpowiedzią na potrzeby oraz poprawa jakości naszych usług są dla nas priorytetem, dlatego też w trakcie okresu trwania opieki lub po wykonaniu danej usługi możemy kierować do Pani/Pana krótkie ankiety z prośbą o informację zwrotną, co jeszcze możemy zrobić lepiej.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO, jako tzw. prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest poprawa jakości usług oraz ich dostosowanie do potrzeb pacjentów. Jako administrator danych będący przedsiębiorcą mamy prawo do dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej przez nas działalności gospodarczej i tym samym przetwarzania Twoich danych w tym celu. Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO, jako tzw. prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest dochodzenie naszych roszczeń i obrona naszych praw.
Prowadzimy także księgi rachunkowe oraz spoczywają na nas obowiązki podatkowe – wystawiamy np. rachunki za wykonane przez nas usługi, co może się wiązać z koniecznością przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
Wszelkie dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych przetwarzamy przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
Komu przekazywane są moje dane osobowe?
Jako podmiot leczniczy dbamy o poufność Twoich danych. Z uwagi na konieczność zapewnienia nam odpowiedniej organizacji np. w zakresie infrastruktury informatycznej czy bieżących sprawach dotyczących naszej działalności, jak również realizacji Twoich praw jako pacjenta, Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: innym podmiotom leczniczym, współpracującym z CLP-B Diagnostyka- w celu zapewnienia ciągłości leczenia oraz dostępności opieki zdrowotnej w postaci naszych placówek własnych oraz placówek współpracujących z CLP-B Diagnostyka; dostawcom usług zaopatrujących w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające udzielanie świadczeń zdrowotnych oraz zarządzanie naszą organizacją (w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych, dostawcom sprzętu diagnostycznego, firmom kurierskim i pocztowym); dostawcom usług prawnych i doradczych oraz wspierających CLP-B Diagnostyka- w dochodzeniu należnych roszczeń (w szczególności kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym); osobom upoważnionym przez Panią/Pana w ramach realizacji praw pacjenta.
Czy moje dane są przekazywane poza Unię Europejską?
Z uwagi na to, że korzystamy z usług innych dostawców, np. w zakresie serwisu sprzętu diagnostycznego Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Unii Europejskiej. Zapewniamy, że w takim przypadku przekazywanie danych odbywać się będzie w oparciu o stosowną umowę pomiędzy Centralnym Laboratorium Pomiarowo - Badawczym Sp. z o.o. CLPB-Diagnostyka a tym podmiotem, zawierającą standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską.
Czy podanie danych jest moim obowiązkiem?
Korzystanie z naszych usług jest w pełni dobrowolne, jednakże jako podmiot leczniczy, Centralne Laboratorium Pomiarowo-Badawcze CLPB-Diagnostyka- jest zobowiązane do prowadzenia dokumentacji medycznej w sposób określony przepisami prawa, w tym do oznaczenia tożsamości pacjenta z wykorzystaniem jego danych osobowych. W takim przypadku niepodanie danych może skutkować odmową udzielenia świadczenia zdrowotnego. Również ze względów rachunkowych czy podatkowych posiadamy obowiązek prawny przetwarzania Pani/Pana danych, brak ich podania może skutkować np. niemożnością wystawienia faktury czy imiennego rachunku na Pani/Pana rzecz. Jeżeli Pani/Pan poda nam swój numer telefonu czy adres e-mail, odbywa się to na zasadzie dobrowolności – ich niepodanie nie będzie skutkowało odmową udzielenia świadczenia zdrowotnego.
Jakie mam prawa?
Jako administrator Twoich danych, zapewniamy Ci prawo dostępu do swoich danych, może je Pani/Pan również sprostować, żądać ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Możesz także skorzystać z uprawnienia do złożenia wobec Centralnego Laboratorium Pomiarowo - Badawczego Sp. z o.o. CLPB-Diagnostyka sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych. Jeżeli chcesz skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień – prosimy o kontakt z nami poprzez, stronę internetową czy odwiedzenie osobiście siedziby Centralnego Laboratorium Pomiarowo-Badawczego sp. z o.o.CLP-B Diagnostyka. Informujemy także, że przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych.
Definicje i skróty
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE; Ustawa o prawach pacjenta – ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta; Rozporządzenie Ministra Zdrowia – Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania; ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, ustawa z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia „CLP-B Diagnostyka” - Zespołu Pracowni Badań CLP-B Diagnostyka Centralnego-Laboratorium Pomiarowo-Badawczego sp. z o.o.